1. Fyrst þarft þú að nálgast nýtt lykilorð fyrir póstinn.  Hafir þú ekki nú þegar fengið lykilorðið sent í tölvupósti þá þarft þú að hafa samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar.
2. Ráðlegt er einnig að halda gömlu stillingunum inni í nokkra daga til að tæma örugglega hólfið á gamla servernum.
3. Virkja POP aðgang í vefpósti. Ekki gleyma að smella á Vista (Save changes) Þegar þú ert búin(n).
4. Opnaðu nú Outlook.
5. Veldu Tools í valmyndinni og því næst E-mail Accounts...
6. Smelltu á Add a new e-mail account og smelltu á Next.
7. Veldu POP3 og smelltu á Next.
8. Fylltu út eftirfarandi textasvæði:
   
   User Information
   Your Name: Sláðu inn nafn eins og þú vilt að birtist í From: þegar aðrir móttaka póst sem þú sendir.
   Email Address: Sláðu inn netfangið þitt ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )

   Server Information
   Sláðu inn eftirfarandi upplýsingar um póstþjóna.
   Incoming mail server (POP3): pop.gmail.com
   Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

   Login Information
   User Name: Sláðu inn netfangið þitt ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ).
   Password: Sláðu inn lykilorðið þitt.
   

9. Smelltu á More Settings... og veldu svo Outgoing Server flipann.
10. Hakaðu við My outgoing server (SMTP) requires authentication og veldu Use same settings as my incoming mail server.
    
    
    
11. Veldu Advanced flipann og hakaðu við This server requires an encrypted connection (SSL) undir Incoming Server (POP3).
    
    
    
12. Hakaðu við This server requires an encrypted connection (SSL) undir Outgoing Server (SMTP), og sláðu inn 465 í Outgoing server (SMTP) textasvæðið.
13. Smelltu á OK.
14. Smelltu á Test Account Settings... Ef þú færð skilaboðin Congratulations! All tests completed successfully, smelltu þá á Close.
15. Smelltu á Next og svo Finish.
16. Sæktu nýjustu uppfærslur fyrir Outlook frá Microsoft. Þetta hjálpar við flest algengustu vandamál sem Outlook notendur lenda í á móti POP pósti Akademíunnar.

Til hamingju! Þú hefur nú lokið við uppsetningu á póstforritinu þínu og ættir nú að geta sótt póst.

Ef þú lendir í vandræðum getur þú haft samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar og óskað eftir aðstoð tæknimanns.  Athugið að notandi greiðir tímagjald fyrir aðstoð tæknimanns.

Einnig getur þú skoðað ýmis algeng vandamál við uppsetningu á POP fyrir Outlook, á eftirfarandi vefslóðum Algeng vandamál og Bilanaleit.