1. Fyrst þarft þú að nálgast nýtt lykilorð fyrir póstinn.  Hafir þú ekki nú þegar fengið lykilorðið sent í tölvupósti þá þarft þú að hafa samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar.
2. Ráðlegt er einnig að halda gömlu stillingunum inni í nokkra daga til að tæma örugglega hólfið á gamla servernum.
3. Virkja POP aðgang í vefpósti. Ekki gleyma að smella á Vista (Save changes) Þegar þú ert búin(n).
4. Opnaðu nú Thunderbird.
5. Smelltu á Tools í valmyndinni og veldu Account Settings...
6. Smelltu á Add Account... til að ræsa uppsetningarfjölvann.
7. Veldu Email account, og smelltu svo á Next.
8. Fylltu út allar nauðsynlegar upplýsingar eins og sýnt er hér að neðan:
   
   Your Name: Sláðu inn nafn eins og þú vilt að birtist í From: þegar aðrir móttaka póst sem þú sendir.
   Email Address: Sláðu inn netfangið þitt ( Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. ).
   
9. Veldu POP sem incoming server og sláðu svo inn upplýsingar eins og sýnt er hér að neðan og smelltu á Next

Incoming Server: pop.gmail.com
Outgoing Server: smtp.gmail.com

10. Sláðu inn netfangið þitt ( Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. ) í bæði Incoming User Name: og Outgoing User Name: textasvæðunum og smelltu svo á Next.
11. Skýrðu notandareikninginn með því að slá inn lýsandi nafn í Account Name: textasvæðið.
    
12. Smelltu nú á Next og svo Finish.
13. Sláðu inn eftirfarandi upplýsingar undir Server Settings flipanun í Account Settings glugganum:
    • Breyttu Port: í '995'
    • Veldu SSL í User secure connection
    • Gættu þess að ekki sé hakað við Leave messages on server og smelltu svo á OK.

Til hamingju! Þú hefur nú lokið við uppsetningu á póstforritinu þínu og ættir nú að geta sótt póst.

Ef þú lendir í vandræðum getur þú haft samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar og óskað eftir aðstoð tæknimanns.  Einnig getur þú skoðað ýmis algeng vandamál við uppsetningu á POP fyrir Outlook, á vefslóðinni um Algeng vandamál.