1. Fyrst þarft þú að nálgast nýtt lykilorð fyrir póstinn.  Hafir þú ekki nú þegar fengið lykilorðið sent í tölvupósti þá þarft þú að hafa samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar.
2. Ráðlegt er einnig að halda gömlu stillingunum inni í nokkra daga til að tæma örugglega hólfið á gamla servernum.
3. Virkja POP aðgang í vefpósti. Ekki gleyma að smella á Vista (Save changes) Þegar þú ert búin(n).
4. Opna Outlook eða Outlook express.
5. Smella á Tools í valmynd og velja Accounts...
6. Smella á Add og svo smella á Mail...
   
7. Ritaðu nafnið þitt í Display name: textasvæðið og ýttu svo á Next.
8. Sláðu inn netfangið þitt ( Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. ) í Email address: textasvæðið og ýttu á Next.
   
9. Sláðu inn pop.gmail.com í Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: textasvæðið og smtp.gmail.com í Outgoing mail (SMTP) server: textasvæðið.
   
10. Ýttu á Next.
11. Sláðu inn netfangið þitt ( Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. ) í Account name: textasvæðið, lykilorðið þitt í Password: textasvæðið og ýttu svo á Next.
    
12. Smelltu á Finish.
13. Veldu notandareikninginn þinn (pop.gmail.com hér að neðan) undir Account listanum og ýttu svo á Properties.
    
14. Smelltu nú á Advanced flipann.
15. Fylltu nú inn eftirfarandi upplýsingar:*
    
    
    • Hakaðu við This server requires a secure connection (SSL) undir Outgoing Mail (SMTP).
    • Sláðu inn 465 í Outgoing mail (SMTP): textasvæðinu.
    • Undir Outgoing Mail (SMTP), hakaðu við This server requires a secure connection (SSL).
    • Undir Incoming mail (POP3), hakaðu við This server requires a secure connection (SSL). Port númerið mun breytast í 995.
      
      

    • Röðin á Outgoing og Incoming póstþjóna textasvæðinum getur verið mismunandi eftir útgáfum. Vertu viss um að fylla þessar upplýsingar rétt út.

16. Smelltu nú aftur á Servers flipann og hakaðu við My server requires authentication.
    
15. Smelltu nú á OK.

Til hamingju! Þú hefur nú lokið við uppsetningu á póstforritinu þínu og ættir nú að geta sótt póst.

Ef þú lendir í vandræðum getur þú haft samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar og óskað eftir aðstoð tæknimanns.  Athugið að notandi greiðir tímagjald fyrir aðstoð tæknimanns.

Einnig getur þú skoðað ýmis algeng vandamál við uppsetningu á POP fyrir Outlook, á eftirfarandi vefslóðum Algeng vandamál og Bilanaleit.