1. Fyrst þarft þú að nálgast nýtt lykilorð fyrir póstinn.  Hafir þú ekki nú þegar fengið lykilorðið sent í tölvupósti þá þarft þú að hafa samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar.
2. Ráðlegt er einnig að halda gömlu stillingunum inni í nokkra daga til að tæma örugglega hólfið á gamla servernum.
3. Virkja POP aðgang í vefpósti. Ekki gleyma að smella á Vista (Save changes) Þegar þú ert búin(n).
4. Opnaðu nú Outlook.
5. Smelltu á Tools í valmyndinni og veldu Account Settings...
6. Smelltu á New undir E-mail flipanum...
7. Ef þú ert beðin(n) um Choose E-mail Service, veldu þá Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, og smelltu á Next.
8. Fylltu inn allar nauðsynlegar upplýsingar skv. eftirfarandi leiðbeiningum:
   

   Your Name: Sláðu inn nafn eins og þú vilt að birtist í From: þegar aðrir móttaka póst sem þú sendir.
   Email Address: Sláðu inn netfangið þitt ( Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. ).
   Password: Hér slærðu inn lykilorðið þitt.

   Hakaðu við Manually configure server settings or additional server types

   
9. Smelltu á Next.
   
10. Veldu Internet E-mail og smelltu á Next.
11. Staðfestu að allt undir User Information sé rétt og sláðu inn eftirfarandi upplýisingar:
    

    Server Information

    Account Type: POP3

    Incoming mail server: pop.gmail.com

    Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

    Logon Information

    User Name: Sláðu inn netfangið þitt ( Þetta tölvupóstfang er varið gegn ruslpósts þjörkum, Þú verður að hafa JavaScript virkt til að sjá það. ).
    Password: Hér slærðu inn lykilorðið þitt.

    Ekki haka við Require logon using Secure Password Authentication (SPA)
    
    
12. Smelltu á More Settings... og veldu svo Outgoing Server flipann.
13. Hakaðu við My outgoing server (SMTP) requires authentication og veldu svo
    
14. Veldu Advanced flipann og hakaðu við This server requires an encrypted connection (SSL) undir Incoming Server (POP3).
15. Sláðu inn 587 í Outgoing server (SMTP) textasvæðið og veldu TLS í fellivalmyndinni við hliðina á Use the following type of encrypted connection:.
    
    
16. Smelltu á OK.
17. Smelltu á Test Account Settings... Ef þú færð skilaboðin 'Congratulations! All tests completed successfully', smelltu þá á Close.
18. Smelltu á Next og svo Finish.

Til hamingju! Þú hefur nú lokið við uppsetningu á póstforritinu þínu og ættir nú að geta sótt póst.

Ef þú lendir í vandræðum getur þú haft samband við skrifstofu Reykjavíkur Akademíunnar og óskað eftir aðstoð tæknimanns.  Athugið að notandi greiðir tímagjald fyrir aðstoð tæknimanns.

Einnig getur þú skoðað ýmis algeng vandamál við uppsetningu á POP fyrir Outlook, á vefslóðinni um Algeng vandamál.